Spesso mi sento chiedere che cos’è un progetto?
Tutti noi siamo immersi in progetti, tutti noi siamo dei project manager (chi ne è consapevole e lo fa di lavoro e altri che magari non se ne rendono conto).
Organizzare una vacanza, questo è un progetto
Ristrutturare casa, questo è un progetto
Organizzare una festa di compleanno, questo è un progetto
Di esempi ce ne sarebbero a migliaia.
Il Project Management Institute (PMI) definisce progetto come
“Un’iniziativa temporanea, intrapresa per creare un prodotto, un servizio o un risultato con caratteristiche di unicità”
Qui la definizione evidenzia gli aspetti di temporaneità e di unicità, ma ve ne sono altri da prendere in considerazioni che spesso, le organizzazioni, ma anche i professionisti tendono a dimenticare.
Parliamo di complessità, cambiamento, creazione di valore per l’azienda
Temporaneo
Questa è semplice, il progetto ha una data di inizio e una di fine. Può durare poche settimane fino a molti mesi, dipende dalla natura del progetto.
Ecco alcuni casi in cui i progetti possono terminare:
- quando gli obiettivi sono stati raggiunti
- il budget messo a disposizione si è esaurito
- se nel corso del progetto gli obiettivi risultano non più raggiungibili.
- il progetto non risulta più essere utile all’organizzazione
Unicità
Il progetto rilascia prodotti, servizi o un risultato unici
Il progetto deve raggiungere degli obiettivi (ad esempio un prodotto da fornire) e per farlo deve rilasciare dei deliverable (qualsiasi prodotto, risultato o capacità di erogare un servizio unico che deve essere realizzato per concludere una fase, un processo o un progetto).
L’unicità deriva dal fatto che nessun progetto è sempre uguale, nessun deliverable potrà essere uguale. Le feste di compleanno o un matrimonio saranno sempre diverse o un prodotto dovrà sottostare a delle leggi diverse a seconda del paese in cui verrà utilizzato.
Complessità
la complessità di un progetto può essere determinata da numerosi fattori come ad esempio: le attività che andremo a sviluppare sono poco conosciute, risorse limitate, lavorare con persone diverse quindi con mentalità e opinioni differenti.
Cambiamento
I progetti favoriscono il cambiamento, portano l’azienda, l’organizzazione o l’individuo da un punto A ad un punto B.
Grazie ai progetti la nostra civiltà è passata dalle lampade ad olio all’energia elettrica.
I progetti creano valore per l’azienda
I progetti devono essere messi in campo affinché l’azienda abbia dei benefici, altrimenti sono una perdita di tempo e denaro
I benefici potrebbero essere:
- Aumentare la quota di mercato
- Il miglioramento della reputazione
- La diminuzione delle ore per un particolare lavoro
- E molti altri.
Ricordo che i progetti vengono intrapresi per rispondere a diversi fattori:
- Rispondere a requisiti normativi
- Rispondere alle esigenze degli stakeholder
- Migliorare la strategia aziendale
- Migliorare o risolvere problemi di prodotti, processi o servizi.
che cos’è un progetto
